Yhdistyksen hallitus kutsuu koko jäsenistön lämpimästi tervetulleeksi sääntömääräiseen syyskokoukseen. Voit tiedustella tarvittaessa lisätietoja sähköpostitse: smt.hallitus@gmail.com
AIKA: torstai 16.11.2023 klo 18.30 –
OSALLISTUMINEN: Kokoukseen osallistuminen tapahtuu Zoom-alustaa hyödyntäen.
Linkki kokoukseen: https://jyufi.zoom.us/j/66636907486
Sinustako hallituksen jäsen? Yhdistyksen tulevaisuuden turvaamiseksi kaipaamme kipeästi uusia toimihenkilöitä ajamaan manssien asiaa ja järjestämään mukavia tapahtumia pienessä rotuyhdistyksessämme. Mikäli olet yhtään kiinnostunut, olethan matalalla kynnyksellä yhteydessä esimerkiksi laittamalla viestiä smt.hallitus@gmail.com. Voit myös ilmaista kiinnostuksesi kokoustilanteessa.
Ohjeita osallistumiseen löydät tästä kutsusta esityslistan jälkeen.
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Toimintasuunnitelman esittely ja hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle
6. Tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle
7. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen seuraavalle kalenterivuodelle
8. Hallituksen puheenjohtajan valitseminen vuosille 2024–2025
9. Hallituksen varsinaisten jäsenten valinta erovuorossa olevien tilalle ja varajäsenten valinta
10. Yhdistyksen toimikunnat ja niiden jäsenet
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänen varahenkilö
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Hallitus ei esitä kokouskutsussa muita käsiteltäviä asioita.
13. Keskustellaan muista esille nousevista aiheista
ETÄOSALLISTUMISEN OHJEET:
https://jyufi.zoom.us/j/66636907486
Äänestys: Mikäli kokouksessa on tarve äänestää esimerkiksi toimihenkilöistä, toteutetaan äänestys Mentimeter-sivustoa hyödyntäen. Voit osallistua äänestykseen menemällä joko selaimella, älypuhelimella tai tabletilla osoitteeseen www.menti.com ja syöttämällä aukeavaan ikkunaan kokouksessa annetun koodin.
Zoom-ohje: Zoom toimii sekä verkkoselaimella että erikseen asennettavalla ohjelmalla. Niiden ominaisuudet poikkeavat kuitenkin hieman toisistaan ja suositeltavin tapa on osallistua kokoukseen tietokoneelle tai puhelimeesi/tablettiisi asennetun sovelluksen kautta. Tässä tarkempia ohjeita:
1. Varmista että sinulla on toimiva mikrofoni ja kamera kytkettynä laitteeseesi ennen verkkokokouksen aloittamista.
2. Avaa nettiselain ja syötä osoitteeksi osallistumislinkki, joka on tässä viestissä (tai klikkaa linkkiä).
3. Avautuu sivu, joka ehdottaa Zoomin asentamista tai sovelluksen avaamista.
· Jos sinulla on jo Zoom-sovellus asennettuna, klikkaa ”Open Zoom Meetings”
· Jos sinulla ei vielä ole sovellusta, saat sen asennettua klikkaamalla ”Download Zoom & Run”.
· Jos tämäkään ei onnistu, voit liittyä kokoukseen valitsemalla ”join from your browser”, mutta nettiselaimen kautta kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä. Chrome-selain toimii tällöin parhaiten.
4. Seuraavaksi sinulta pyydetään nimimerkki (paitsi jos liityt omalta olemassa olevalta zoom-tililtäsi), jonka jälkeen olet valmis liittymään kokoukseen. Riippuen siitä kirjauduitko Zoom-sovelluksella vai selaimella, huone näyttää hiukan eri näköiseltä
5. Käynnistä ääniyhteys valitsemalla ”Join Audio by Computer”/”Join with computer audio”. Chat-viestit avautuvat ruudun alalaidan ”Chat” -painikkeesta.
Järjestelmä saattaa kysyä lupaa mikrofonisi tai kamerasi käyttämiseen ja nämä kyselyt tulee hyväksyä, jos haluat osallistua äänen tai videokuvan kautta.
LÄMPIMÄSTI TERVETULOA!
