Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous sunnuntaina 18.11.2018

Tervetuloa Suomen Manchesterinterrierit ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Jokainen yhdistyksen jäsen on tervetullut kokoukseen. Yhdistyksen kannatus, nuoriso- ja tuomarijäsenillä ei ole äänivaltaa. Muilla jäsenillä on äänioikeus.

Päivämäärä                        18.11.2018
Aika                                    Kello 14:00
Paikka                                 Ravintola Hella ja Huone
Osoite                                 Salhojankatu 48, 33500 Tampere

Mikäli epäilet, ettet pääse osallistumaan kokoukseen, voit toimittaa oman kannanottosi käsiteltäviin asioihin tai asettua ehdolle yhdistyksen toimitehtävää varten kirjallisesti 18.11.2018 kello 12:00 mennessä osoitteeseen smt.hallitus@gmail.com.

ESITYSLISTA

1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen järjestäytyminen:
a) puheenjohtajan valinta
b) sihteerin valinta
c) kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajan valinta
d) kaksi (2) ääntenlaskijan valinta

3    Kokouksen laillisuuden toteaminen

4    Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5    Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2019

6    Taloudenhoitajan tekemien tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen

7    Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrittäminen vuodelle 2019

8    Hallituksen jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle.
Sitoutuminen 2 vuotta. Erovuorossa Marja, Merituulia ja Suvi.
Jatkavat Rita (puheenjohtaja), Päivi (varapuheenjohtaja), Heidi ja Reetta.

9    Hallituksen varajäsenten vaali. Sitoutuminen 1 vuosi.

10  Hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien jäsenten vaali
a) jalostustoimikunta
b) tapahtumatoimikunta
c) viestintätoimikunta

11  Kahden (2) toiminnantarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta.

12  Taloudenhoitajan vaali

13  Edustajan sekä hänen varahenkilönsä valinta Suomen Terrierijärjestön kokouksiin  vuosina 2019 ja 2020.
Suomen Terrierijärjestöltä on tullut pyyntö valita edustaja, joka pystyy edustamaan kahtena vuotena yhdistystä kokouksissa Helsingissä. Jos tällaista ei löydy, myös vuoden ajaksi on mahdollista valita edustaja.

14  Edustajan sekä hänen varahenkilönsä valinta Keskisuomen Kennelpiirin kokouksiin  2019.

15 Suvi Vihavaisen esitys koskien TerrierWeekend-tapahtumaa 2020.
Vuonna 2020 järjestetään Terri-Eri sunnuntaina 6.9.2020. Näyttelyn rinnalla järjestetään rotuyhdistyksien toimesta erikoisnäyttelyiden ja openshow-tapahtumien muodostama näyttelypäivä 5.9.2020. Erikoisnäyttelyt tuli hakea 30.9.2018 mennessä. Näin ollen emme yhdistyksenä voi osallistua tapahtumaan kuin openshown muodossa. Kuluja olisi mahdollista jakaa näin yhteistapahtumassa niin Terrierijärjestön kuin muiden rotujärjestöjen kanssa. Esimerkkeinä jaettavista kuluista voisi mainita tuomarikustannukset, palkintotilaukset, tilakustannukset.

Näin ollen ehdotan, että pidetään äänestys tapahtumaan osallistumisesta:
Kyllä, osallistutaan 5.9.2020 openshow-näyttelyllä.
Ei, halukkaat voivat osallistua tuttuun tapaan Terri-Eri2020-näyttelyyn.

Mikäli päätetään, että osallistutaan tapahtumaan, ehdottaisin työryhmän perustamista tapahtumatoimikunnan alle, joka keskittyisi nimenomaisen näyttelyn järjestelyihin ja läpiviemiseen.

16  Keskustelua esille nousevista asioista.
Näistä asioista ei voida tehdä virallista päätöstä, sillä ne eivät ole kokouskutsussa mainittuna.

17  Kokouksen päättäminen

Manssikuu-tiedote

Syyskokouksessa 2016 päätettiin ottaa kokeiluun uusi kuukausitiedote nopeuttamaan tiedonkulkua. Tiedote julkaistaan yhdistyksen netti- ja facebook-sivuilla sekä lähetetään uuden jäsenmaksin maksaneiden sähköpostiin. Käyhän lukaisemassa tiedote. Sieltä löytyy yhdistyksen viimeisimmät uutiset kuten tiedot vuoden 2017 jäsenmaksusta.

Manssikuu: tammikuun tiedote

Mukaan yhdistystoimintaan?

Manssiyhdistyksemme tarvitsee lisää aktiivisia toimijoita! Tule vaikuttamaan! Aiempaa kokemusta ei tarvita!

Yhdistys on jäseniensä näköinen: Tehdään siis YHDESSÄ vieläkin parempi ja jäseniään palveleva yhdistys!
Myös SMT hallitukseen tarvitaan mukaan lisää ihmisiä. Mikäli olet kiinnostunut, tule rohkeasti mukaan vaikuttamaan! Jos haluat ilmoittautua hallituksen jäseneksi, voit laittaa viestiä smt.puheenjohtaja1(a)gmail.com tai tule syyskokoukseen paikan päälle ja ilmoittaudu ehdokkaaksi.

Tapahtumatoimikunta kaipaa lisää väkeä!

Moi, Haluaisitko toimia enemmän rakkaan rotumme parissa? Oisko sulla kivoja ideoita mitä tehdä yhdessä koirien kanssa? Tapahtumatoimikunta etsii lisää väkeä riveihinsä. Uusia ideoita kaivataan ja uusia ihmisiä. Tapahtumien ei tarvitse olla mitään suuria spektaakkeleita, vaikka kimppalenkkien järkkääminenkin kelpaa. Jos susta ois kiva keksiä enemmän yhteistä touhuamista porukalla niin anna itsesi ilmi toimikunnan vetäjälle Heidille osoitteeseen smt.tapahtumat@gmail.com

Nähdään manssitapahtumissa! :)