Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous sunnuntaina 18.11.2018

Tervetuloa Suomen Manchesterinterrierit ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Jokainen yhdistyksen jäsen on tervetullut kokoukseen. Yhdistyksen kannatus, nuoriso- ja tuomarijäsenillä ei ole äänivaltaa. Muilla jäsenillä on äänioikeus.

Päivämäärä                        18.11.2018
Aika                                    Kello 14:00
Paikka                                 Ravintola Hella ja Huone
Osoite                                 Salhojankatu 48, 33500 Tampere

Mikäli epäilet, ettet pääse osallistumaan kokoukseen, voit toimittaa oman kannanottosi käsiteltäviin asioihin tai asettua ehdolle yhdistyksen toimitehtävää varten kirjallisesti 18.11.2018 kello 12:00 mennessä osoitteeseen smt.hallitus@gmail.com.

ESITYSLISTA

1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen järjestäytyminen:
a) puheenjohtajan valinta
b) sihteerin valinta
c) kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajan valinta
d) kaksi (2) ääntenlaskijan valinta

3    Kokouksen laillisuuden toteaminen

4    Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5    Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2019

6    Taloudenhoitajan tekemien tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen

7    Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrittäminen vuodelle 2019

8    Hallituksen jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle.
Sitoutuminen 2 vuotta. Erovuorossa Marja, Merituulia ja Suvi.
Jatkavat Rita (puheenjohtaja), Päivi (varapuheenjohtaja), Heidi ja Reetta.

9    Hallituksen varajäsenten vaali. Sitoutuminen 1 vuosi.

10  Hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien jäsenten vaali
a) jalostustoimikunta
b) tapahtumatoimikunta
c) viestintätoimikunta

11  Kahden (2) toiminnantarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta.

12  Taloudenhoitajan vaali

13  Edustajan sekä hänen varahenkilönsä valinta Suomen Terrierijärjestön kokouksiin  vuosina 2019 ja 2020.
Suomen Terrierijärjestöltä on tullut pyyntö valita edustaja, joka pystyy edustamaan kahtena vuotena yhdistystä kokouksissa Helsingissä. Jos tällaista ei löydy, myös vuoden ajaksi on mahdollista valita edustaja.

14  Edustajan sekä hänen varahenkilönsä valinta Keskisuomen Kennelpiirin kokouksiin  2019.

15 Suvi Vihavaisen esitys koskien TerrierWeekend-tapahtumaa 2020.
Vuonna 2020 järjestetään Terri-Eri sunnuntaina 6.9.2020. Näyttelyn rinnalla järjestetään rotuyhdistyksien toimesta erikoisnäyttelyiden ja openshow-tapahtumien muodostama näyttelypäivä 5.9.2020. Erikoisnäyttelyt tuli hakea 30.9.2018 mennessä. Näin ollen emme yhdistyksenä voi osallistua tapahtumaan kuin openshown muodossa. Kuluja olisi mahdollista jakaa näin yhteistapahtumassa niin Terrierijärjestön kuin muiden rotujärjestöjen kanssa. Esimerkkeinä jaettavista kuluista voisi mainita tuomarikustannukset, palkintotilaukset, tilakustannukset.

Näin ollen ehdotan, että pidetään äänestys tapahtumaan osallistumisesta:
Kyllä, osallistutaan 5.9.2020 openshow-näyttelyllä.
Ei, halukkaat voivat osallistua tuttuun tapaan Terri-Eri2020-näyttelyyn.

Mikäli päätetään, että osallistutaan tapahtumaan, ehdottaisin työryhmän perustamista tapahtumatoimikunnan alle, joka keskittyisi nimenomaisen näyttelyn järjestelyihin ja läpiviemiseen.

16  Keskustelua esille nousevista asioista.
Näistä asioista ei voida tehdä virallista päätöstä, sillä ne eivät ole kokouskutsussa mainittuna.

17  Kokouksen päättäminen

Kevätkokous 25.3.2018

Suomen Manchesterinterrierit ry:n sääntömääräinen jäsenkokous järjestetään sunnuntaina 25.3.2018 klo 14.00 Vantaalla. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet. Kokouksen esityslista löytyy sivulta alempaa.

Kokous järjestetään kerrostalon kerhotilassa. Koska kyseessä on taloyhtiön yhteistila, koirat eivät ole sallittuja tilassa.

Kokoustilan osoite: Takojantie 1 J, 01300 Vantaa.

Ajo-ohjeita ja muita infoja voi kysellä :
Suvi Vihavainen
050-4675613
smt.sihteeri@gmail.com

Linkki kokouksen tapahtumasivulle, jossa myös tarkempia ajo-ohjeita.
Kevätkokous 2018

ESITYSLISTA

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. VALITAAN KOKOUKSEN
a. PUHEENJOHTAJA
b. SIHTEERI
c. KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAA
d. KAKSI ÄÄNTEN LASKIJAA

3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS

4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS

5. ESITELLÄÄN TOIMINTAKERTOMUS JA HYVÄKSYTÄÄN SE

6. ESITELLÄÄN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO

7. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE

8. HALLITUKSEN KOKOUKSELLE PÄÄTETTÄVÄKSI ESITTÄMÄT ASIAT
a. KASVATTAJAMAKSU

9. KÄSITELLÄÄN MUUT KOKOUSKUTSUSSA MAINITUT ASIAT
a. YHDISTYKSEN KILPAILUJEN VOITTAJIEN PALKITSEMINEN

10. KESKUSTELLAAN MUISTA ESILLE NOUSEVISTA ASIOISTA

11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Yhdistyksen syyskokous 4.11.2017

Yhdistyksen syyskokousta vietetään lauantaina 4.11. Harjun Helmessä Haukivuorella kello 14:00.

Aiheita asialistalle voi toimittaa hallitukselle 1.10. saakka osoitteeseen: smt.hallitus@gmail.com

Yhdistyksen sääntöjen mukaan asialistalla ovat:

- hallituksen esittämä toimintasuunnitelma tulevalle toimintakaudelle

- tulo- ja menoarvion hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle

- liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen seuraavalle kalenterivuodelle

- hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen muiden jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle sekä varajäsenten vaali

- hallituksen mahdollisesti esittäminen toimikuntien jäsenten vaali

-  valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt

- hallituksen kokoukselle päätettäväksi esittämät asiat