Yhdistyksen hallitus kutsuu koko jäsenistön lämpimästi tervetulleeksi sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Voit tiedustella tarvittaessa lisätietoja sähköpostitse: smt.hallitus (at) gmail.com

AIKA: perjantai 18.3.2022 klo 18.00 –

OSALLISTUMINEN: Yhdistyksen kokoukseen osallistuminen tapahtuu etäyhteydellä Zoom-alustaa hyödyntäen. Linkki kokoukseen: https://jyufi.zoom.us/j/61342083659 Ohjeita osallistumiseen löydät tästä kutsusta esityslistan jälkeen.

ESITYSLISTA:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitellään ja hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2021
6. Esitellään tilinpäätös tilikaudelta 2021 ja toiminnantarkastajien lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Hallituksen kokoukselle päätettäväksi esittämät asiat
9. Keskustellaan muista esille nousevista asioista
10. Kokouksen päättäminen

ETÄOSALLISTUMISEN OHJEET:

Ajankohta: pe 18.3.2022 klo 18 alkaen
Zoom-linkki: https://jyufi.zoom.us/j/61342083659

Äänestys: Mikäli kokouksessa on tarve äänestää esimerkiksi toimihenkilöistä, toteutetaan äänestys Mentimeter-sivustoa hyödyntäen. Voit osallistua äänestykseen menemällä joko selaimella, älypuhelimella tai tabletilla osoitteeseen www.menti.com ja syöttämällä aukeavaan ikkunaan kokouksessa annetun koodin.

Zoom-ohje: Zoom toimii sekä verkkoselaimella että erikseen asennettavalla ohjelmalla. Niiden ominaisuudet poikkeavat kuitenkin hieman toisistaan ja suositeltavin tapa on osallistua kokoukseen tietokoneelle tai puhelimeesi/tablettiisi asennetun sovelluksen kautta. Tässä tarkempia ohjeita:

1. Varmista että sinulla on toimiva mikrofoni ja kamera kytkettynä laitteeseesi ennen verkkokokouksen aloittamista.

2. Avaa nettiselain ja syötä osoitteeksi osallistumislinkki, joka on tässä viestissä (tai klikkaa linkkiä).

3. Avautuu sivu, joka ehdottaa Zoomin asentamista tai sovelluksen avaamista.

· Jos sinulla on jo Zoom-sovellus asennettuna, klikkaa “Open Zoom Meetings”

· Jos sinulla ei vielä ole sovellusta, saat sen asennettua klikkaamalla “Download Zoom & Run”.

· Jos tämäkään ei onnistu, voit liittyä kokoukseen valitsemalla “join from your browser”, mutta nettiselaimen kautta kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä. Chrome-selain toimii tällöin parhaiten.

4. Seuraavaksi sinulta pyydetään nimimerkki (paitsi jos liityt omalta olemassa olevalta zoom-tililtäsi), jonka jälkeen olet valmis liittymään kokoukseen. Riippuen siitä kirjauduitko Zoom-sovelluksella vai selaimella, huone näyttää hiukan eri näköiseltä

5. Käynnistä ääniyhteys valitsemalla ”Join Audio by Computer”/”Join with computer audio”. Chat-viestit avautuvat ruudun alalaidan “Chat” -painikkeesta.

Järjestelmä saattaa kysyä lupaa mikrofonisi tai kamerasi käyttämiseen ja nämä kyselyt tulee hyväksyä, jos haluat osallistua äänen tai videokuvan kautta.

LÄMPIMÄSTI TERVETULOA!