Avainsana-arkisto: syyskokous

Kutsu yhdistyksen syyskokoukseen 16.11.2023 klo 18.30

Julkaistu , kirjoittanut

Yhdistyksen hallitus kutsuu koko jäsenistön lämpimästi tervetulleeksi sääntömääräiseen syyskokoukseen. Voit tiedustella tarvittaessa lisätietoja sähköpostitse: smt.hallitus@gmail.com 

AIKA: torstai  16.11.2023 klo 18.30 – 
OSALLISTUMINEN: Kokoukseen osallistuminen tapahtuu Zoom-alustaa hyödyntäen. 
Linkki kokoukseen: https://jyufi.zoom.us/j/66636907486 

Sinustako hallituksen jäsen? Yhdistyksen tulevaisuuden turvaamiseksi kaipaamme kipeästi uusia toimihenkilöitä ajamaan manssien asiaa ja järjestämään mukavia tapahtumia pienessä rotuyhdistyksessämme. Mikäli olet yhtään kiinnostunut, olethan matalalla kynnyksellä yhteydessä esimerkiksi laittamalla viestiä smt.hallitus@gmail.com. Voit myös ilmaista kiinnostuksesi kokoustilanteessa.

Ohjeita osallistumiseen löydät tästä kutsusta esityslistan jälkeen.

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Toimintasuunnitelman esittely ja hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle
6. Tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle
7. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen seuraavalle kalenterivuodelle
8. Hallituksen puheenjohtajan valitseminen vuosille 2024–2025
9. Hallituksen varsinaisten jäsenten valinta erovuorossa olevien tilalle ja varajäsenten valinta
10. Yhdistyksen toimikunnat ja niiden jäsenet
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänen varahenkilö
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Hallitus ei esitä kokouskutsussa muita käsiteltäviä asioita.
13. Keskustellaan muista esille nousevista aiheista

ETÄOSALLISTUMISEN OHJEET:

https://jyufi.zoom.us/j/66636907486

Äänestys: Mikäli kokouksessa on tarve äänestää esimerkiksi toimihenkilöistä, toteutetaan äänestys Mentimeter-sivustoa hyödyntäen. Voit osallistua äänestykseen menemällä joko selaimella, älypuhelimella tai tabletilla osoitteeseen www.menti.com ja syöttämällä aukeavaan ikkunaan kokouksessa annetun koodin.

Zoom-ohje: Zoom toimii sekä verkkoselaimella että erikseen asennettavalla ohjelmalla. Niiden ominaisuudet poikkeavat kuitenkin hieman toisistaan ja suositeltavin tapa on osallistua kokoukseen tietokoneelle tai puhelimeesi/tablettiisi asennetun sovelluksen kautta. Tässä tarkempia ohjeita:

1. Varmista että sinulla on toimiva mikrofoni ja kamera kytkettynä laitteeseesi ennen verkkokokouksen aloittamista.

2. Avaa nettiselain ja syötä osoitteeksi osallistumislinkki, joka on tässä viestissä (tai klikkaa linkkiä).

3. Avautuu sivu, joka ehdottaa Zoomin asentamista tai sovelluksen avaamista.

· Jos sinulla on jo Zoom-sovellus asennettuna, klikkaa ”Open Zoom Meetings”

· Jos sinulla ei vielä ole sovellusta, saat sen asennettua klikkaamalla ”Download Zoom & Run”.

· Jos tämäkään ei onnistu, voit liittyä kokoukseen valitsemalla ”join from your browser”, mutta nettiselaimen kautta kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä. Chrome-selain toimii tällöin parhaiten.

4. Seuraavaksi sinulta pyydetään nimimerkki (paitsi jos liityt omalta olemassa olevalta zoom-tililtäsi), jonka jälkeen olet valmis liittymään kokoukseen. Riippuen siitä kirjauduitko Zoom-sovelluksella vai selaimella, huone näyttää hiukan eri näköiseltä

5. Käynnistä ääniyhteys valitsemalla ”Join Audio by Computer”/”Join with computer audio”. Chat-viestit avautuvat ruudun alalaidan ”Chat” -painikkeesta. 

Järjestelmä saattaa kysyä lupaa mikrofonisi tai kamerasi käyttämiseen ja nämä kyselyt tulee hyväksyä, jos haluat osallistua äänen tai videokuvan kautta.

LÄMPIMÄSTI TERVETULOA!

Kutsu SMT ry:n syyskokoukseen 2021

Julkaistu , kirjoittanut

Hei Suomen Manchesterinterrierit ry:n jäsen!

Yhdistyksen hallitus kutsuu sinut lämpimästi tervetulleeksi sääntömääräiseen syyskokoukseen sunnuntaina 21.11.2021 klo 13 alkaen.

Virallisen kokouskutsun löydät klikkaamalla TÄSTÄ tai selaamalla tätä sivua alemmas. Kutsu löytyy myös sähköpostista ja Facebookista. 

Tärkeää 1: Hallitus esittää yhdistyksen kokoukselle muutoksia tiettyihin yhdistyksen sääntöihin. Säännöt ja niihin ehdotetut muutokset löytyvät kokouskutsusta liitteinä (linkit Google Docsiin, ilmoitattehan ystävällisesti hallituksen jäsenelle, jos linkit eivät avaudu). Niihin tutustumista ennakkoon suositellaan.
Tärkeää 2: Yhdistyksen hallituksessa on useita erovuorossa olevia jäseniä. Tämän lisäksi tässä kokouksessa käydään puheenjohtajan vaali. Yhdistyksen hallitukseen toivotaan uusia toimijoita kaikkiin rooleihin. Harkitsethan siis hallituksen jäseneksi tai puheenjohtajaksi ryhtymistä – saat vastineeksi hienon mahdollisuuden vaikuttaa rakkaan rotumme asioihin ja rotuyhdistyksen toimintaan!
Tärkeää 3: Syyskokoukseen osallistuminen tapahtuu lähtökohtaisesti etäyhteyksin. Osallistumislinkki: https://jyufi.zoom.us/j/66361592298 Linkki ja tarkemmat osallistumisohjeet löytyvät kokouskutsusta.

Tervetuloa kokoustamaan ja tapaamaan manssiväkeä marraskuun lopussa!

Syyskokous 24.11.2019

Julkaistu , kirjoittanut

Syyskokous pidetään 24.11.19 klo 14 alkaen.

Paikkana Tyrvään Pappila, Asemakatu 4, 38210 Sastamala, https://www.tyrvaanpappila.fi/fi/pappilan-info/yhteystiedot/

Syyskokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat. Mikäli haluat jonkun asian esityslistalle jäsenistön käsiteltäväksi, tulee käsiteltävä asia lähettää hallitukselle (smt.hallitus@gmail.com) viimeistään 3.11 mennessä.

Yhdistys tarjoaa perinteisen kahveen ja pullan lisäksi vähän tukevampaa syötävää, eli tarjoilun vuoksi syyskokoukseen ilmoittautumiset etukäteen, samoin mahdolliset ruoka-aineallergiat, viimeistään pe 15.11.19 osoitteeseen smt.hallitus@gmail.com. Kokoukseen voi tietysti tulla ilmoittamattakin, mutta silloin on syytä varautua siihen, että tarjoilu ei riitä.

Tervetuloa!

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskija
  3. Todetaan kokouksen laillisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjesty
  5. Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma tulevalle toimintakaudelle 2020
  6. Tulo- ja menoarvion hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle 202
  7. Liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kasvattajamaksun suuruuden määrääminen seuraavalle kalenterivuodelle 2020
  8. Hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen muiden jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle sekä varajäsenten vaali. Erovuorossa hallituksessa ovat Päivi Hänninen, Heidi Niemelä ja Reetta Karjalainen. Marja Paakkinen, Merituulia Asikainen ja Jaana Kekkonen jatkavat vuodelle 2020.
    1. Yhdistyksen hallituksen jäsenten valinta
    2. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta
    3. Yhdistyksen hallituksen varajäsenten valinta
  9. Hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien vaali
  10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
  11. Valitaan yhdistyksen taloudenhoitaja
  12. Hallituksen kokoukselle päätettäväksi esittämät asiat
  • yhdistyksen liittyminen SAGIin
  • haku rotua harrastavaksi yhdistykseksi

13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

14. Keskustellaan muista esille nousevista aiheista

15. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous sunnuntaina 18.11.2018

Julkaistu , kirjoittanut

Tervetuloa Suomen Manchesterinterrierit ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Jokainen yhdistyksen jäsen on tervetullut kokoukseen. Yhdistyksen kannatus, nuoriso- ja tuomarijäsenillä ei ole äänivaltaa. Muilla jäsenillä on äänioikeus.

Päivämäärä                        18.11.2018
Aika                                    Kello 14:00
Paikka                                 Ravintola Hella ja Huone
Osoite                                 Salhojankatu 48, 33500 Tampere

Mikäli epäilet, ettet pääse osallistumaan kokoukseen, voit toimittaa oman kannanottosi käsiteltäviin asioihin tai asettua ehdolle yhdistyksen toimitehtävää varten kirjallisesti 18.11.2018 kello 12:00 mennessä osoitteeseen smt.hallitus@gmail.com.

ESITYSLISTA

1   Kokouksen avaus
2   Kokouksen järjestäytyminen:
a) puheenjohtajan valinta
b) sihteerin valinta
c) kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajan valinta
d) kaksi (2) ääntenlaskijan valinta

3    Kokouksen laillisuuden toteaminen

4    Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5    Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2019

6    Taloudenhoitajan tekemien tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen

7    Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrittäminen vuodelle 2019

8    Hallituksen jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle.
Sitoutuminen 2 vuotta. Erovuorossa Marja, Merituulia ja Suvi.
Jatkavat Rita (puheenjohtaja), Päivi (varapuheenjohtaja), Heidi ja Reetta.

9    Hallituksen varajäsenten vaali. Sitoutuminen 1 vuosi.

10  Hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien jäsenten vaali
a) jalostustoimikunta
b) tapahtumatoimikunta
c) viestintätoimikunta

11  Kahden (2) toiminnantarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta.

12  Taloudenhoitajan vaali

13  Edustajan sekä hänen varahenkilönsä valinta Suomen Terrierijärjestön kokouksiin  vuosina 2019 ja 2020.
Suomen Terrierijärjestöltä on tullut pyyntö valita edustaja, joka pystyy edustamaan kahtena vuotena yhdistystä kokouksissa Helsingissä. Jos tällaista ei löydy, myös vuoden ajaksi on mahdollista valita edustaja.

14  Edustajan sekä hänen varahenkilönsä valinta Keskisuomen Kennelpiirin kokouksiin  2019.

15 Suvi Vihavaisen esitys koskien TerrierWeekend-tapahtumaa 2020.
Vuonna 2020 järjestetään Terri-Eri sunnuntaina 6.9.2020. Näyttelyn rinnalla järjestetään rotuyhdistyksien toimesta erikoisnäyttelyiden ja openshow-tapahtumien muodostama näyttelypäivä 5.9.2020. Erikoisnäyttelyt tuli hakea 30.9.2018 mennessä. Näin ollen emme yhdistyksenä voi osallistua tapahtumaan kuin openshown muodossa. Kuluja olisi mahdollista jakaa näin yhteistapahtumassa niin Terrierijärjestön kuin muiden rotujärjestöjen kanssa. Esimerkkeinä jaettavista kuluista voisi mainita tuomarikustannukset, palkintotilaukset, tilakustannukset.

Näin ollen ehdotan, että pidetään äänestys tapahtumaan osallistumisesta:
Kyllä, osallistutaan 5.9.2020 openshow-näyttelyllä.
Ei, halukkaat voivat osallistua tuttuun tapaan Terri-Eri2020-näyttelyyn.

Mikäli päätetään, että osallistutaan tapahtumaan, ehdottaisin työryhmän perustamista tapahtumatoimikunnan alle, joka keskittyisi nimenomaisen näyttelyn järjestelyihin ja läpiviemiseen.

16  Keskustelua esille nousevista asioista.
Näistä asioista ei voida tehdä virallista päätöstä, sillä ne eivät ole kokouskutsussa mainittuna.

17  Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen syyskokous 4.11.2017

Julkaistu , kirjoittanut

Yhdistyksen syyskokousta vietetään lauantaina 4.11. Harjun Helmessä Haukivuorella kello 14:00.

Aiheita asialistalle voi toimittaa hallitukselle 1.10. saakka osoitteeseen: smt.hallitus@gmail.com

Yhdistyksen sääntöjen mukaan asialistalla ovat:

– hallituksen esittämä toimintasuunnitelma tulevalle toimintakaudelle

– tulo- ja menoarvion hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle

– liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen seuraavalle kalenterivuodelle

– hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen muiden jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle sekä varajäsenten vaali

– hallituksen mahdollisesti esittäminen toimikuntien jäsenten vaali

–  valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt

– hallituksen kokoukselle päätettäväksi esittämät asiat

Manssimaista vuotta 2017!

Julkaistu , kirjoittanut

SMT toivottaa kaikille jäsenilleen hyvää ja toiveikasta uutta vuotta 2017! Hurjiin pakkaslukemiin yltävä sää pakottanee manssit ihmisineen viettämään hetkellisesti aikaa neljän seinän sisällä, mutta se tuskin haitannee koiria… muistetaan vain aktivoida manssien pääkoppaa, ja nautitaan lämpimistä sisätiloista! Kohtahan sää taitaa taas lauhtua…

Vuoden vaihtumisen myötä kotisivujakin on nyt saatu päivitettyä vuoden 2017 puolelle. Tänään tehtyjä päivityksiä

Mukaan yhdistystoimintaan?

Julkaistu , kirjoittanut

Manssiyhdistyksemme tarvitsee lisää aktiivisia toimijoita! Tule vaikuttamaan! Aiempaa kokemusta ei tarvita!

Yhdistys on jäseniensä näköinen: Tehdään siis YHDESSÄ vieläkin parempi ja jäseniään palveleva yhdistys!
Myös SMT hallitukseen tarvitaan mukaan lisää ihmisiä. Mikäli olet kiinnostunut, tule rohkeasti mukaan vaikuttamaan! Jos haluat ilmoittautua hallituksen jäseneksi, voit laittaa viestiä smt.puheenjohtaja1(a)gmail.com tai tule syyskokoukseen paikan päälle ja ilmoittaudu ehdokkaaksi.

Syyskokouskutsut lähetetty

Julkaistu , kirjoittanut

Syyskokouskutsut lähtivät tänään postin kuljetettavaksi jäsenistölle. Jos se ei parin päivän sisällä saavu postilaatikkoosi, niin ota yhteyttä jäsensihteeriin (fiia.maria.kivioja(a)gmail .com), ja selvitetään, ovatko tiedot jäsenrekisterissä oikein.

Kokouskutsu löytyy nyt myös Asiakirjat -sivulta.